戸籍とは

戸籍は、日本人の氏名・生年月日や、婚姻、親子・養親子などの関係を記録する公的な帳簿です。原則として一組の夫婦と、その夫婦と同じ氏の子を単位に作られます。住所を記録する住民票とは別の制度なので、同居する家族全員が同じ戸籍に入っているとは限りません。

戸籍の証明書は、誰と誰が法律上の親子・夫婦であるかなどを確認するために使います。必要な書類は目的によって異なり、相続では現在の戸籍だけでなく、過去の戸籍をつないで出生から死亡までの経過を確認することがあります。提出先には、書類名だけでなく、誰の・どの期間の記録が必要かを確認してください。

通常は本籍地へ請求します。本人・配偶者・直系の親族が自分で窓口に行く場合は、本籍地以外で戸籍謄本などを取る広域交付も使えます。ただし、戸籍の附票、抄本、代理人による請求などには使えません。住所のつながりを証明したい場合は、戸籍ではなく附票が必要なことがあります。

用語と違い

戸籍謄本・全部事項証明書

その戸籍に記録されている全員分を証明する書類です。電算化された戸籍では全部事項証明書と呼びます。現在の一通だけで、過去の戸籍にあった記録まで全部確認できるとは限りません。

戸籍抄本・個人事項証明書

その戸籍のうち、必要な人の記録を証明する書類です。電算化された戸籍では個人事項証明書と呼びます。全員分が必要か、一人分でよいかは提出先が求める内容で判断します。

除籍・除籍謄本

死亡や婚姻などで、その人が戸籍から除かれることを除籍といいます。全員が除かれた戸籍も除籍として保存されます。一人が死亡しただけで、その戸籍の証明書が必ず除籍謄本になるわけではありません。

改製原戸籍

制度や様式の変更、電算化などで戸籍を作り替える前の記録です。新しい戸籍へ移されていない過去の事項を確認するため、相続などで必要になることがあります。

戸籍の附票

その戸籍にいる人の住所の経過を記録する、戸籍とは別の帳票です。本籍地の市区町村が管理します。前の戸籍の附票の内容は引き継がれないため、古い住所から現在までつなぐには複数の附票が必要な場合があります。

本籍

戸籍の所在を示すものです。現在住んでいる住所と一致する必要はなく、引っ越しをしても本籍が自動で変わるわけではありません。

筆頭者

戸籍の最初に氏名が載る人です。住民票の世帯主とは別のものです。筆頭者が亡くなっても、その戸籍を特定する筆頭者の表示は変わりません。

直系親族

父母・祖父母など自分より上の世代と、子・孫など自分より下の世代につながる親族です。兄弟姉妹は直系親族ではありません。配偶者は直系親族とは別に、戸籍法が請求できる人として定めています。

代理請求と第三者請求

代理請求は、請求資格のある人から依頼を受けて手続きする方法です。第三者請求は、自分の権利・義務などを理由に自ら請求する方法で、必要性の説明が求められます。親族だから無条件で取れるという扱いではありません。