制度のしくみ

住民票は、住所や氏名、生年月日、世帯の関係などを記録する帳票です。市区町村はこれを世帯ごとにまとめ、住民基本台帳を作ります。住所を公的に証明するほか、選挙や保険など住民に関する行政事務の基礎になります。

提出用に取る住民票の写しは、市区町村が交付する証明書を指します。世帯全員か一部か、本籍や続柄、マイナンバーを載せるかで内容が変わるため、提出先の指定を先に確認します。家族でも住民登録上の世帯が別なら、同一世帯としてそのまま請求できるわけではありません。

用語と違い

住民票の写し

市区町村が住民票の記録を証明して交付する書類です。手元の書類を自分でコピーすればよい、という意味ではありません。

世帯全員・世帯一部

住民票上の世帯全員分を取るか、指定した人の分だけを取るかの違いです。同じ住所でも世帯が別になっている場合があります。

住民票記載事項証明書

住民票に記録された事項を証明する書類です。住民票の写しとどちらが必要か、提出先指定の用紙があるかを確認します。

本籍・続柄の記載

必要な場合に請求時に申し出る項目です。本籍は戸籍の所在、続柄は世帯主との関係を表し、同じ項目ではありません。

マイナンバーと住民票コード

異なる番号です。提出先がどちらを求めているかを確認してください。津久見市では、これらを記載した住民票を代理人にその場で渡さず、本人へ直接郵送します。