制度のしくみ

印鑑登録は、使う印鑑を本人のものとして市に登録する手続きです。登録された印鑑が実印となり、必要に応じて印鑑登録証明書を取れるようになります。登録することと、証明書を一通発行してもらうことは別の手続きです。

津久見市では、本人確認を行い、申請者の情報を住民基本台帳と照合して登録します。本人が写真付き本人確認書類を持参できる場合と、代理人が手続きする場合では確認方法が変わります。代理人の申請は本人への郵送照会があるため、その日のうちには完了しません。

印鑑登録証と実印は、証明書の取得や重要な取引で使うため、紛失や第三者の使用を防ぐ保管が必要です。顔写真付き書類がない場合は、市に印鑑登録している人による保証の方法もあります。条件や書類を先に市民生活課へ確認してください。

用語と違い

登録と証明書交付

登録は印鑑を本人のものとして記録すること、証明書交付はその登録内容を証明する書類を出すことです。登録証の交付手数料と、証明書の手数料は別に必要です。

照会書・回答書

申請が本人の意思によるものか確認するため、市から本人へ送る書類と、その回答です。代理人による登録では、初回の申請だけでなく回答後の手続きまで必要になります。

代理権授与通知書

本人が代理人に手続きを任せたことを示す書類です。市が用意する様式を使うと、誰に何を委任するのかを整理できます。

保証人による本人確認

津久見市で印鑑登録している人が、申請者本人であることを保証する方法です。保証人だけが来れば本人の登録を即日でできるという制度ではありません。