具体例 / 戸籍

代理人が委任状なしで来庁した

友人の戸籍を取るため、代理人が自分の免許証を持参しました。本人に頼まれたと説明していますが、委任状はありません。

来庁者の本人確認と、本人から任されていることの確認は別です。本人の請求資格と、任意代理・法定代理などの根拠を整理します。

何が問題になるか

免許証で来庁者が誰か分かっても、対象者が戸籍請求を任せたことまでは分かりません。「電話で本人に聞けばよい」と書面確認を当然に置き換えるのではなく、法令に沿った権限確認を考えます。

誰のどの戸籍を、誰の請求として取得するのかを確認します。来庁者が本人等として自分の資格で請求する場合は、代理請求とは区別します。この例では友人自身に本人等請求の資格があると推測せず、本人の代理として整理します。

本人の請求資格を確認し、来庁者自身を特定した上で、代理権を示す書面を確認します。任意代理なら委任状が問題になります。法定代理であれば、その関係と権限を示す資料を確認するなど、根拠が異なります。

津久見市の代理人選任届の様式を本人に確認してもらい、必要事項を整えます。任意様式も必要事項が満たされていれば利用できます。本人自身が郵送請求できるかを検討する方法もあります。

来庁者の身元が分かることを理由に、そのまま代理権まで確認できたとしません。何を補う必要があるかを明確にして再度の手続きを案内します。広域交付へ切り替えても代理人請求はできません。

1｜請求者どの立場で請求するか

2｜対象戸籍何を証明する必要があるか

3｜書類と方法資格・本人確認・代理権・請求先を確認

情報確認：2026年9月21日。法令はe-Govの施行中の本文を確認。窓口の最新の案内も併せて確認してください。